Sábado 20 de Octubre de 2018
Despejado
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Secretaría Municipal

Esta es una Unidad administrativa y de registros, que está integrada por varias dependencias, entre ellas, la propia Secretaría, Registro de Fondos Públicos Institucional Registro de Organizaciones Comunitarias, Secretaría Ejecutiva del Concejo, Comisiones del Honorable Concejo Municipal, Oficina de Partes y COSOC.

SECRETARIO MUNICIPAL:

JUAN JOSÉ LÓPEZ AZCÁRATE

  • Teléfono (32) 2186040- (32) 2186042
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: jlopez @quilpue.cl - secmun@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y 15:00 a 17:30 hrs.
  • Viernes de 8:30 a 14:00 y 15:00 a 16:30 
Es quién debe dirigir diversas labores administrativas del Alcalde y del Concejo. Además, desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales, así como sus certificaciones, incluyendo los acuerdos del Concejo; las de autorizar y refrendar los decretos alcaldicios, reglamentos y ordenanzas municipales, y otras labores que por ley debe mantener.

SECRETARIAS ADMINISTRATIVAS:

MYRIAM SAAVEDRA MONTES DE OCA
  • Teléfono: (32) 2186042
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: myriam.saavedra@guilpue.cl - secmun@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y 15:00 a 17:30 hrs.
  • Viernes de 8:30 a 14:00 y 15:00 a 16:30
ROSSANA CONTRERAS VALENCIA
  • Teléfono: (32) 2186040
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: rcontreras@quilpue.cl - secmun@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14 :00 hrs y de 15:00 a 17:30
  • Viernes de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 16:30
El personal es de apoyo administrativo y técnico del Secretario Municipal, manteniendo el registro de Decretos Alcaldicios, Certificaciones, Participación Ciudadana y otras labores asignadas, como así también el:

REGISTRO MUNICIPAL DE PERSONAS JURIDICAS RECEPTORAS DE FONDOS PÚBLICOS:

ROSSANA CONTRERAS VALENCIA
  • Teléfono: (32) 2186040
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: rcontreras@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 17:30
  • Viernes de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 16:30
El Registro Municipal de Personas Receptoras de Fondos Públicos Ley N° 19.862 del 2003, denominado también "Ley de Colaboradores del Estado y Municipales", dispone la creación de registros Institucionales en todos los organismos y servicios públicos contemplados en la Ley de Presupuestos, incluidos los Municipios.

Los registros centrales deben ser llevados, en parte, por el Ministerio de Hacienda www.registros19862.cl en lo referido a los servicios públicos y ministerios, y, por otra la Subsecretaría de Desarrollo Regional Administrativo, en lo relativo a las municipalidades.
 

REQUISITOS DE INSCRIPCION:

a) Para Organizaciones Comunitarias:
  • Ficha de Inscripción (con firma del Presidente o Representante Legal y timbre respectivo)
  • Certificado de Personalidad Jurídica vigente
  • Fotocopia de R. U. T. de la Organización.
  • Fotocopia de último Balance (resumen ingresos-egresos-saldo debidamente firmado)

b) Para Otras Organizaciones y/o Instituciones:
  • Ficha de Inscripción (con firma del Presidente o Representante Legal y timbre respectivo)
  • Certificado de Personalidad Jurídica vigente
  • Fotocopia de R.U.T. de la Organización y/o Institución
  • Fotocopia de último Balance (resumen ingresos-egresos-saldo debidamente firmado)
  • Estatutos
  • Documentación que acredite la calidad de Representante Legal
Por su parte el Presidente o Representante Legal de las organizaciones y/o instituciones con personalidad jurídica acreditada deberá registrarse en el PORTAL WEB www.registros 19862.cl y acreditar mediante certificado del mismo su registro.

ARCHIVOS ASOCIADOS:

REGISTRO DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS:

ENRIQUE CUBILLOS BRAVO
  • Teléfono:  (32) 2186048
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: ecubillos@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a viernes de 8:30 a 14:00 hrs.
Es una Oficina de Registros que debe ejecutar lo establecidos en Las leyes Nos. 18.593,19.418 y 20.500, que regulan el funcionamiento de las Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias cuyo instrumento legal norma la creación, funcionamiento y disolución de las organizaciones sociales de carácter comunitario o de Participación Ciudadana. Las organizaciones inscritas No podrán perseguir fines de lucro, y deberán respetar la libertad religiosa y política de sus integrantes.

Las Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias gozarán de personalidad jurídica por el solo hecho de constituirse en la forma señalada en la Ley N° 19.418. Por otra parte todas las Organizaciones Territoriales y Funcionales deben Calificar sus Elecciones de Directivas ante el Tribunal Electoral de Valparaíso, art. 10 de la Ley No 18.593.

Le corresponderá al presidente de la organización la representación Judicial y Extrajudicial de las mismas, y, en su ausencia al vicepresidente o a quien lo subrogue, de acuerdo a sus Estatutos. Las municipalidades llevarán un registro público de las directivas de Juntas de Vecinos y demás organizaciones.

ARCHIVOS ASOCIADOS:

ESTATUTOS:

  • Comité de Seguridad Ciudadana
  • Organización Folclórica
  • Agrupación
  • Centros de Adultos Mayores
  • Centro Cultural
  • Centro Juvenil
  • Centros de Madres y de Damas
  • Centro de Padres y Apoderados
  • Club Deportivo
  • Comité de Allegados
  • Comité de Vivienda
  • Comité de Propietarios
  • Juntas de Vecinos

SECRETARIA EJECUTIVA DEL CONCEJO:

SHERL Y RIVERA CASTRO
  • Teléfono: (32) 2186043
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: srivera@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 17:30
  • Viernes de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 16:30
Esta oficina es la encargada de apoyar administrativamente al Secretario Municipal en materias relativas al Concejo Municipal (Actas, Certificaciones y propias de la preparación de las Sesiones del Concejo).

 

ASISTENTES DE COMISIONES CONCEJO:

EVA TAPIA CARVAJAL
  • COMISION: DESARROLLO COMUNITARJO
  • Teléfono: (32) 2186025
MARIA ELENA MORALES REYES
  • COMISIÓN: URBANISMO OBRA Y TRANSITO
  • Teléfono: (32) 2186029
JUDITH HIDALGO AHUMADA
  • COMISIÓN: EDUCACIÓN
  • Teléfono: (32) 2186024
SEBASTIAN WON ALVEAR
  • COMISIÓN: SALUD Y DESARROLLO SUSTENTABLE
  • Teléfono: (32) 218
MYRIAM DUARTE PEZOA
  • COMISIÓN: SEGURIDAD CIUDADANA
  • Teléfono : (32) 2186032
YARELLA V ALERIO ORTIZ
  • COMISIÓN: GESTION INTERNA, NORMATIVA COMUNAL Y CULTURA
  • Teléfono: (32) 2186065
ERIKA GONZALEZ ESPINOZA
  • COMISIÓN: DEPORTES
  • Teléfono: (32) 2186062
NICOLAS ARANDA FERNÁNDEZ
  • COMISIÓN: FINANZAS
  • Teléfono: (32) 2186026
A las Comisiones les corresponde apoyar al Honorable Concejo y a sus diferentes Comisiones de trabajo organizando las labores administrativas entre Alcaldía y estos, además, de estar atentos a las diversas instancias y requerimientos que se presenten, a fin de que los Concejales y Concejalas de la comuna puedan cumplir con su gestión fiscalizadora establecida en la ley.


OFICINA DE PARTES:

SUSANA POZO AGUIRRE
  • JEFA DE OFICINA DE PARTES
  • Teléfono: (32) 2186054
  • Dirección Oficina: Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: spozo@guilpue.cl - partes@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 17:30
  • Viernes de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 16:30
EDITH VASQUEZ SUAREZ
  • Teléfono (32) 2186046
  • Dirección: Oficina Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: marisol.vasguezcmguilpue.cl- partes@quilpue.cl
  • Horarios; Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 17:30
  • Viernes de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 16:30
BLANCA SILVA FIGUEROA
  • Teléfono: (32) 2186045
  • Dirección: Oficina Benjamín Vicuña Mackenna N° 684
  • Correo Institucional: bsilva@quilpue.cl - partes@quilpue.cl
  • Horarios: Lunes a jueves de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 17:30
  • Viernes de 8:30 a 14:00 hrs y de 15:00 a 16:30
A esta Oficina le corresponde el ingreso y derivación de toda correspondencia dirigida al Sr. Alcalde, cuya presentación deberá ser acompañada siempre de una copia, para su respaldo, explicando la petición o el problema, destacando nombre, Rut. , domicilio, teléfono y firma del solicitante.

Dentro de sus funciones está mantener el:
  • Ingreso y derivación de toda correspondencia externa dirigida a la Autoridad
  • Registro de las Ordenanzas Municipales y su distribución
  • Registro interno de Instructivos, Reglamentos.
  • Despacho de cartas certificadas, corrientes e internacionales enviadas por las diferentes unidades del municipio.


ARCHIVO ASOCIADO:

CONSEJO COMUNAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL:

Es un órgano asesor de la Municipalidad en el proceso de asegurar la participación de la comunidad en el progreso económico, social y cultural de la común. La integración, organización, competencias y funcionamientos de éste se regirá por las normas contenidas en la Ley N° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades y por el Reglamento N° 6 de2011.

ARCHIVO ASOCIADO:
23.779

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