Lunes 11 de Diciembre de 2017
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Requisitos Extranjeros / Documentación Educacional

Apostilla 

La Apostilla es una certificación que simplifica la actual cadena de legalización de documentos públicos para ser presentados en el extranjero, mediante un trámite único. Los servicios públicos competentes para apostillar son Ministerio de Justicia, Ministerio de Educación, Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Salud y Servicio de Registro Civil. 
La apostilla es un trámite único que se puede realizar en alguno de los países miembros del Convenio de La Haya, tanto para presentarlo en el extranjero como para aquellos documentos que vienen de un país en convenio. 
La Apostilla puede ser solicitada por cualquier persona portadora del certificado o documento cuya autenticidad se desee acreditar. Así, no es necesario que realice el trámite el titular que figura en el documento, pudiendo de este modo ser encargado a un tercero. 
La Apostilla se realizará en todas las Secretarías Regionales Ministeriales de Educación del país. Excepcionalmente, en la región metropolitana el trámite se realizará en la Oficina Ayuda Mineduc Nivel Central, ubicada en Fray Camilo Henríquez Nº262, primer piso, sector B (de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas). 

Los documentos educacionales que ingresen Apostillados a Chile, podrán acogerse al trámite de reconocimiento de estudios de enseñanza básica y media de acuerdo con los convenios vigentes (Andrés Bello, Mercosur y Bilaterales). 

Costo del Trámite: Gratuito 


Convalidación de Estudios o Reconocimiento 


La convalidación de estudios es el reconocimiento del nivel o curso realizado en el extranjero, equivalentes a la Educación General Básica o a la Educación Media, por chilenos o extranjeros que regresen o ingresen al país, conforme a lo dispuesto en los tratados o convenios suscritos por Chile y la normativa especial vigente. 

Principales Convenios: 

  • Convenio Andrés Bello: del cual son parte Bolivia, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana y Venezuela. 
  • Convenios bilaterales con: Argentina, Brasil, España, Paraguay, Uruguay, Guatemala y Honduras.  
  • Alemania que establece equivalencia entre los diplomas que permiten el ingreso a la universidad en ambos países. (Abitur/Licencia de enseñanza media) 
  • Francia que establece equivalencia entre la licencia de enseñanza media y el bachillerato Francés. 
  • Israel que establece equivalencia de títulos, diplomas y certificados expendidos por las escuelas secundarias y superiores. 

Otros casos donde se autoriza el reconocimiento de estudios: 
  • Hijos/as de chilenos: que han realizado estudios en el extranjero, independientemente de si el país donde realizaron sus estudios tiene convenio con Chile o no.  
  • Hijos de funcionarios Diplomáticos, civiles o militares, consulares y de organismos internacionales, del serivicio de su país, acreditados en Chile. 

El trámite se realiza en dos etapas, la primera en el país de origen, y la segunda en Chile: 

En el país de origen:  
  • Si el país de donde proviene el documento es miembro del Convenio de La Haya, el documento deberá venir legalizado por el Ministerio de Educación del país de origen y posteriormente apostillado por la institución correspondiente a dicho país.  

En caso contrario deberá: 
  • Legalizar los certificados de estudios del(a) alumno(a) (documentos originales) en el Ministerio de Educación del país donde se realizaron los estudios (o autoridad competente), en el Ministerio de Relaciones Exteriores y en el Consulado Chileno del respectivo país. 
  • Tratándose de los hijos de chilenos y de funcionarios internacionales debidamente acreditados, que hayan realizado estudios en colegios internacionales fuera del territorio nacional se les aceptará la legalización de los certificados de estudios, por la autoridad diplomática que corresponda destacada en el país en que realizaron los referidos estudios, en remplazo de la legalización del Ministerio de Educación. 

En Chile:  
  • Legalizar los documentos en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, Agustinas Nº1320, Santiago (Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas). Para usuarios de otras regiones, se puede solicitar el trámite de legalización de documentos en Santiago a través de las Gobernaciones Provinciales o directamente por correo dirigido al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, calle Agustinas Nº1320, Santiago, el cual le devolverá el documento legalizado por la misma vía. La legalización no tiene costo. 
  • Si se trata de certificados de estudios extendidos en lengua extranjera, se solicitará al peticionario la traducción. 
  • Presentar los antecedentes (documentación ya legalizada) en la Oficina Ayuda Mineduc, ubicada en Fray Camilo Henríquez Nº262, Santiago (Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas), para solicitar la convalidación de los estudios realizados. En regiones se debe concurrir al Departamento Provincial de Educación más cercano o a la Secretaría Regional Ministerial de Educación, los que remitirán todos los antecedentes (documentación ya legalizada) a Santiago. 

En aquellos casos que se requiera continuar estudios básicos o medios regulares, en el comprobante de solicitud de reconocimiento de estudios, se indicará el curso y nivel al cual se debe matricular provisoriamente al estudiante (según tabla de equivalencia), mientras se resuelve su requerimiento.
 

La solicitud de Matrícula Provisoria se realiza en el Departamento Provincial de Educación correspondiente al establecimiento educacional.

Una vez finalizado el proceso, se entregará un certificado que acredite el o los cursos realizados en el extranjero y que han sido convalidados. Con esto, el establecimiento educacional en donde se encuentra el o la estudiante con matrícula provisoria, procederá a otorgar matrícula definitiva en el curso que corresponda, dejando registrado en el libro de clases el número de documento con que se otorgó el certificado de convalidación de estudios y los cursos convalidados. 

En 20 días hábiles la Unidad Nacional de Registro Curricular emitirá el certificado de reconocimiento de estudios que permitirá al(a) alumno(a) ser matriculado en forma definitiva. El trámite de reconocimiento de estudios no tiene costo.
 

La documentación a presentar será: 

  • Cédula de identidad o pasaporte original del estudiante. 
  • En el caso de hijos de chilenos, la nacionalidad de los padres deberá acreditarse con cédula de identidad o certificado de nacimiento de al menos uno de ellos. 
  • Certificados de estudios en original de los cursos de educación básica o media y diploma, cuando corresponda (corresponde cuando completó la educación secundaria; certificados últimos cuatro años cursados y diploma), aprobados en el extranjero. Los certificados deberán presentarse debidamente legalizados.
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